BAB II

BAB II

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD 2007

STANDARD KOMPETENSI

Ø  Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam aplikasi pengolah kata

MATERI YANG DIPELAJARI

2.1 Menandai teks

2.2 Menyalin teks

2.3 Undo dan Repeat/Redo

2.4 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

2.5 Mengganti kata Pada dokumen

2.6 Menghapus teks

2.1 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.

Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.

a)        Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Tombol	Fungsi
Backspace	Menghapus satu karakter yang ada disebelah kiri insertion point
Delete	Menghapus satu karakter yang ada disebelah kanan insertion point
Enter	Membuat paragraf baru
←    →	Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter
↑   ↓	Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter
Ctrl +  ←/→	Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl + ↓/↑	Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph
Home	Berpindah ke awal baris
End	Berpindah ke akhir baris
Ctrl + Home	Berpindah ke awal dokumen
Ctrl  + End	Berpindah ke akhir dokumen
Page  Up	Berpindah ke atas satu layar
Page Down	Berpindah ke bawah satu layar
Ctrl + Page Up	Berpindah ke atas satu halaman
Ctrl + Page Down	Berpindah ke bawah satu halaman

b)        Menggunakan Mouse

Tombol	Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan	Sembarang teks
Klik ganda pada kata	Satu kata
Klik pada selection bar	Satu baris
Drag pada selection bars	Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph	Satu paragraph

c)      Menggunakan mouse dan keyboard

Tombol	Fungsi, untuk memilih
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan	Satu Kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang diinginkan	Berbentuk kolom

Catatan:

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,

 langkah-langkahnya:

Ø   Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Ø   Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

Ø   Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

Ø   Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard)bisa juga dengan klik       kanan pada tempat baru lalu klik paste

2.2  Menyalin Teks

Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan,

langkah-langkahnya:

Ø  Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Ø  Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

Ø  Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Ø  Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3 Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Ø  Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft  Word.

Ø  Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

2.4 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

            Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudah tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

Ø  Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find atau tekan Ctrl + F (perhatikan gambar 2.1 a) maka muncul kotak dialog Find dan Replace. (lihat gambar 2.1 b)

                 Gambar 2.1

Ø  Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang akan dicari.

Ø  Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

2.5 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karena harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkinan kata tersebut terlewat.

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar 2.2 a) maka muncul kotak dialog Find dan Replace (lihat gambar 2.2 b)

                          

                    Gambar 2.2

Ø  Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

Ø  Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

Ø  Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.

2.6 Menghapus teks

Untuk menghapus teks,

Ø  Pilih teks yang akan dihapus

Ø  Tekan delete di keyboard